4. Защита от мошенничества Modu4.1 ВведениеModu стремится обеспечить вашу Компанию надёжной защитой от несанкционированных списаний. Политика защиты от мошенничества Modu применяется ко всем операциям по Карте, включая операции в магазинах, онлайн, по телефону, через мобильные устройства или банкоматы, за исключением случаев, указанных в разделе «Особые функции и программы карт».
Согласно Политике защиты от мошенничества Modu, ваша Компания
не несёт ответственности за несанкционированные списания по Карте Modu при условии, что вы:
– соблюдаете обязанности держателя карты, описанные ниже;
– находитесь в статусе «Добросовестного пользователя» (Good Standing) в Modu; и
– обеспечиваете, что списания не являются результатом неправильного использования карты держателем (Cardholder Misuse) или нарушений Соглашения Modu Platform Agreement либо условий Программы карт Modu Card Program Terms.
Если применимое законодательство устанавливает иной или более строгий порядок ответственности, такое законодательство имеет приоритет.
4.2 Обязанности держателя картыModu полагается на вашу Компанию в предоставлении своевременной и точной информации о вашей учетной записи Modu и активности по Карте. В свою очередь, Modu предпринимает разумные меры для защиты от мошенничества и устранения его последствий. Для обеспечения такой защиты вы должны соблюдать следующие стандарты поведения, чтобы оставаться участником Программы защиты от мошенничества Modu.
4.2.1 Регулярный просмотр транзакций по картам и обязательства по отчетностиВы должны проверять Периодическую выписку (Periodic Statement) по вашим Картам как минимум раз в месяц. Транзакции доступны в любое время через панель управления Modu и должны проверяться регулярно. Вы обязаны незамедлительно уведомлять Modu о любых несанкционированных или подозрительных операциях.
4.2.2 Деактивация карт и профилей пользователейВы обязаны регулярно проводить аудит вашей учетной записи Modu, чтобы выявлять Пользователей, которые больше не должны иметь доступ, включая лиц, которые увольняются, были уволены или по иным причинам больше не уполномочены держать Карту. В таких случаях вы должны деактивировать и удалить профиль Пользователя из вашей учетной записи Modu
в течение 48 часов после изменения статуса Пользователя. Если вы не можете удалить профиль Пользователя через панель Modu, вы должны уведомить об этом Modu в течение 48 часов. Несоблюдение может привести к тому, что последующие действия будут считаться «разрешенными» на усмотрение Modu.
4.2.3 Деактивация карт неактивных пользователейВы обязаны регулярно проводить аудит Карт и деактивировать Карт, принадлежащие Пользователям, которые больше не активны или не уполномочены. В таких случаях вы должны либо немедленно передать Карту, как описано в Разделе 3 настоящих Условий Программы карт Modu, либо деактивировать и аннулировать Карту в течение 48 часов после изменения статуса Пользователя. Если деактивировать Карту через панель Modu невозможно, вы должны уведомить Modu в течение 48 часов. Несоблюдение может привести к тому, что продолжение использования Карты будет считаться «разрешенным» на усмотрение Modu. Если на Карте бывшего Пользователя имеется непогашенный баланс, ваша Компания остаётся ответственна за его погашение.
4.2.4 Своевременное уведомление о потерянных или украденных картахВы должны уведомить Modu о потере или краже любой Карты Modu в течение 48 часов с момента события. Это требование распространяется как на Карты, уже полученные по вашей учетной записи Modu, так и на Карты, находящиеся в пути.
4.2.5 Своевременное уведомление о потере или краже электронных устройствВы должны уведомить Modu в течение 48 часов о потере или краже любого электронного устройства, которое использовалось или могло использоваться для доступа к вашей учетной записи Modu.
4.2.6 Защита учетных записей, карт и информации о картахВы обязаны проявлять разумную осторожность в обеспечении безопасности Карт Modu, включая PIN-коды и данные карт, от потери, кражи или несанкционированного использования. Помимо обязанностей, перечисленных выше, разумная осторожность включает:
– немедленное уведомление при подозрении на раскрытие или неправомерное использование данных учетной записи или карты;
– обеспечение недоступности учетных записей, карт и информации о картах для несанкционированных третьих лиц;
– соблюдение правил безопасного использования компьютеров и устройств, включая уникальные сложные пароли, антивирусную защиту, защиту от шпионского ПО, включение файрволов и другие меры безопасности, соответствующие отраслевым стандартам.
Modu может периодически отправлять предупреждения о мошенничестве по электронной почте, SMS, уведомлениям на панели управления и/или push-уведомлениям. Modu также может заблокировать Карту для снижения риска мошенничества. Обе меры предназначены для сигнализации о необычной или потенциально несанкционированной активности.
Хотя вы можете выбрать подписку на уведомления о мошенничестве, отказ от них делает вас
неправомочным для участия в Программе защиты от мошенничества Modu. Вы должны своевременно и точно реагировать на уведомления и поддерживать актуальные контактные данные для обеспечения защиты вашей учетной записи.
Компании и Пользователи, которые неоднократно игнорируют уведомления о мошенничестве или одобряют несанкционированные списания, могут быть подвергнуты дополнительным ограничениям, могут потерять право на участие в Программе защиты от мошенничества Modu и/или могут быть лишены доступа к Картам Modu.
Если Modu блокирует Карту, связанную с вашей учетной записью, вы должны проверить недавние операции, чтобы подтвердить, что все транзакции авторизованы. Разблокируя Карту, вы подтверждаете, что все предыдущие операции по этой Карте считаются разрешенными.
4.2.8 Участие и содействие расследованиям ModuВы, а также все соответствующие Пользователи, связанные с вашими Картами Modu, должны активно участвовать в любых расследованиях Modu, касающихся предполагаемых несанкционированных списаний. Это включает в себя своевременное предоставление информации и/или документации, которую Modu разумно считает необходимой для завершения проверки.
Вы можете считаться
неотзывчивым, если не ответите Modu после трёх или более попыток связи.
- Вы можете считаться нежелательно участвующим, если не предоставите запрошенную информацию в течение пяти (5) рабочих дней или в срок, установленный соответствующими карточными сетями, в зависимости от того, какой срок короче.
4.3 Неправомерное использование карт держателем (Cardholder Misuse)Modu не несет ответственности за убытки, возникшие в результате неправомерного использования карт держателем, включая использование Карты Modu:
– с целью получения денежных средств или имущества обманным или вводящим в заблуждение образом, или для лишения другой стороны (включая работодателя или Modu) денежных средств или имущества;
– с нарушением политики расходов работодателя держателя карты, Соглашения Modu Platform Agreement или настоящих Условий Программы карт Modu Card Program Terms;
– в результате небрежного обращения с Картой Modu, включая PIN-коды и данные карты, что привело к их потере, краже или несанкционированному доступу.
Примеры неправомерного использования карт держателем включают, но не ограничиваются:
– присвоение ресурсов компании;
– проведение транзакций, превышающих установленный или предполагаемый лимит бюджета;
– использование корпоративных карт для личных расходов;
– подача ложных или вымышленных претензий о мошенничестве;
– подделка документов, таких как счета, квитанции или выписки по транзакциям;
– сговор с поставщиками, продавцами или контрагентами;
– кража личных данных работодателя или сотрудников для создания или использования учетных записей Modu или карт;
– передача информации о карте третьим лицам для любых целей, кроме совершения разрешенной транзакции;
– неправомерное использование карты членами домохозяйства держателя карты;
– предоставление карты или информации о карте другому лицу (даже если это сотрудник или другой уполномоченный держатель карты) за исключением выполнения конкретной разрешенной транзакции;
– передача информации о карте через небезопасные каналы.
4.4 Кредитование по спорным операциям (Dispute Crediting)4.4.1 Право на кредитование по спорным операциямВы можете запросить зачисление средств для возмещения убытков, связанных с несанкционированными списаниями, если подадите формальный спор по транзакции через панель Modu Dashboard или обратившись в службу поддержки Modu. Для получения такого кредитования вы должны соответствовать требованиям Политики защиты от мошенничества Modu Fraud Protection Policy.
В ходе процесса рассмотрения спора вы также можете получить возвраты или кредитные начисления от продавцов или поставщиков услуг, которые стремятся компенсировать своим клиентам убытки в случае мошенничества или злоупотреблений. Если вы получили такой кредит от третьей стороны, вы обязаны сообщить об этом Modu в процессе урегулирования спора и вернуть любые дублирующие кредиты, предоставленные Modu. Несоблюдение этой обязанности может привести к отмене кредитов, удержанию будущих кредитов и/или лишению права на участие в Программе защиты от мошенничества Modu.
4.4.2 Временные и окончательные кредитыModu может выдавать Временные кредиты (Provisional Credits) — условные и временные кредиты, предоставляемые до окончательного решения по спору. Временные кредиты могут быть отменены, если:
– продавец возвращает средства за спорную транзакцию (возврат отразится в вашей учетной записи, и временный кредит будет удален);
– карточная сеть решает, что спор не является ответственностью держателя карты (в этом случае временный кредит будет конвертирован в Окончательный кредит);
– после дополнительного расследования Modu определяет, что спор не подлежит кредитованию по Политике защиты от мошенничества, и вы несете ответственность за транзакцию.
Окончательные кредиты (Final Credits) — это постоянные кредиты, выдаваемые после завершения всех расследований. Modu оставляет за собой право отзывать Окончательные кредиты в случае выявления существенной новой информации после закрытия спора. Это включает выявление повторяющихся паттернов споров, которые в совокупности подрывают достоверность отдельных претензий.
5. Определения Authorized Charge — транзакция по карте, авторизованная держателем карты или любой третьей стороной, которой держатель карты в любое время разрешал использовать карту и/или получать доступ к информации о карте.
Modu Card Program — программа, через которую Эмитенты выпускают Карты и предоставляют кредит вам, при этом Modu предоставляет сопутствующие Услуги.
Card — физическая или виртуальная платежная карта, выпущенная Эмитентом и управляемая через вашу учетную запись Modu.
Card Networks — платежные сети карт, включая Visa, Mastercard или другие поддерживаемые сети.
Issuer Terms — соглашение между Компанией и Эмитентом вашей Карты относительно использования Карт.
Charge — оплата товаров или услуг продавцу, принимающему платежи через соответствующую карту в сети Card Network.
Chargeback — спор, инициированный против продавца по неразрешенной транзакции или в случае несанкционированного списания.
Card with Daily Payments — кредитная карта Modu с лимитом расходов, основанным на доступном балансе вашей корпоративной учетной записи Modu, с автоматическим списанием платежей со счета Modu или другого Привязанного счета на следующий рабочий день после завершения транзакции.
Card with Monthly Payments — кредитная карта с периодической выпиской на 30 дней или другой срок, с обязательными платежами за период выписки, списываемыми с Привязанного счета или корпоративной учетной записи Modu, если применимо.
Department Card — карта, выпущенная на имя подразделения Компании для использования одним или несколькими уполномоченными Пользователями.
FX Rate — определяется в разделе 1.6 (Валюта расчетов и конвертация).
Good Standing — статус, при котором у вас нет непогашенного баланса по картам или наличных, вы не объявляли банкротство, не являетесь объектом судебных разбирательств, которые могут существенно повлиять на вашу способность погасить задолженность перед Modu, и не выпускали неудачные платежные инструменты (например, чеки) за последний месяц.
Periodic Statement — периодическая выписка, отражающая операции по всем картам, выданным Компании, включая Charges, Fees, Fines, возвраты и другие суммы, начисленные или списанные с вашей учетной записи Modu за указанный период.
Primary Linked Account — конкретный Привязанный счет, который вы назначаете источником финансирования, с которого Modu должен списывать средства в первую очередь для оплаты Charges, Fees и Fines. По умолчанию это первоначальная корпоративная учетная запись Modu, которую вы открыли.
Settlement Currency — определяется в разделе 1.6 (Валюта расчетов и конвертация).
Third Party — любое лицо или организация, не являющееся уполномоченным держателем карты, включая поставщиков, сервисных провайдеров, текущих или бывших сотрудников компании, или держателей карт, уполномоченных использовать другую карту Modu.
Unauthorized Charge — транзакция по корпоративной карте, выполненная без авторизации держателя карты, когда компания, держатель карты и/или любой Пользователь компании не получили прямой или косвенной выгоды, или когда предполагаемая выгода от приобретенных товаров и/или услуг существенно не соответствует описанию продавца.
Notify — уведомить Modu через спор по транзакции в Modu Dashboard или обратившись в службу поддержки Modu по телефону, электронной почте
support@modu.kz или через встроенный чат.