Пересмотр от 15 августа 2025 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика конфиденциальности для соискателей (далее – «Политика») описывает, каким образом Modu, включая его аффилированные лица и дочерние компании («Modu», «Компания», «мы», «нас» и «наш»), собирает, использует и раскрывает информацию о физических лицах, являющихся соискателями на трудоустройство в Modu в качестве сотрудника, подрядчика, консультанта или иного временного работника Компании (далее – «Соискатели» и «вы»).
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Мы также можем предоставлять вам дополнительные политики конфиденциальности, касающиеся сбора, использования или раскрытия информации, если это применимо. При обновлении настоящей Политики мы предпримем соответствующие меры для информирования вас в зависимости от значимости внесённых изменений. Мы получим ваше согласие на любые существенные изменения Политики конфиденциальности, если и в тех случаях, когда этого требует применимое законодательство о защите данных в Республике Казахстан.
Вы можете узнать, когда настоящая Политика была обновлена в последний раз, проверив «Дату вступления в силу», указанную в верхней части настоящей Политики. Мы рекомендуем периодически возвращаться к настоящему документу, чтобы быть в курсе последней версии Политики.
Настоящая Политика не применяется к обработке Компанией данных о Соискателях, возникающих в связи с их ролью пользователя продуктов и услуг Modu. При взаимодействии с Компанией в этом качестве применяется Политика конфиденциальности Modu, связанная с соответствующей услугой.
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настоящей Политикой и любыми другими политиками конфиденциальности.

СБОР ДАННЫХ
Modu собирает, хранит и использует различные типы персональной информации в ходе процесса подачи заявлений и подбора персонала. Modu получает такую информацию либо непосредственно от Соискателей, либо (в случаях, когда это применимо) от другого лица или организации, таких как кадровое агентство или консультационная компания, поставщик услуг по проверке биографических данных или иные источники рекомендаций.
Категории и конкретные виды персональной информации Соискателей, которые Modu собирает и/или обрабатывает, включают:

• Идентификационная и контактная информация и связанные идентификаторы, такие как полное имя, псевдоним, предпочитаемое имя, местоимения, домашний почтовый адрес, домашний телефон, личный адрес электронной почты, личный мобильный номер, онлайн-аккаунт, ник или иной идентификатор, а также аналогичная информация о бенефициарах Соискателя или лицах для экстренной связи.
• Информация о подборе, занятости или привлечении к работе, такая как формы заявлений, резюме, сопроводительное письмо или информация, предоставленная в ходе подачи заявления и процесса подбора, включая коммуникацию по вопросам найма и оценку вашей работы Modu в ходе собеседования. Может также включать веб-сайты и адреса профессиональных сетей. В случаях, разрешённых законом и необходимых для выполнения должностных обязанностей, может собираться информация о наличии судимости.
• Личные характеристики и добровольно предоставляемые демографические данные, такие как раса, этническое происхождение, сексуальная ориентация, предпочитаемые местоимения или гендер.
• Сенсорная информация, такая как видеозаписи и аудиозаписи интервью.
• Номера удостоверений личности, выданных государством, такие как водительское удостоверение, иные лицензии, номер паспорта, номер социального страхования, номер свидетельства о рождении или другие государственные удостоверения личности.
• Финансовая информация, такая как кредитная история или данные кредитных проверок, если это уместно.
• Информация об образовании, такая как дипломы или сведения об обучении, лицензии и профессиональное членство, сертификаты, прохождение тренингов, академическая успеваемость и иные непубличные сведения об образовании, хранящиеся в образовательном учреждении.
• Профессиональная или связанная с трудовой деятельностью информация, такая как должности, опыт работы, даты и места работы, трудовые, сервисные или иные договоры, контактная и идентификационная информация о рекомендателях, данные оценки и аттестации, навыки, квалификации, опыт, публикации, участие в конференциях, предпочтения (например, мобильность), сведения об отсутствии и отпусках, дисциплинарные и жалобные дела, а также информация о прекращении трудовых отношений.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ
Modu собирает, использует, передаёт и хранит персональные данные соискателей в операционных целях, связанных с подбором и наймом персонала. Это включает, но не ограничивается, следующим:
Цель: Подбор персонала
Обработка заявлений; отслеживание заявлений в процессе подбора; оценка соискателей для текущих и, в случаях, допускаемых применимым законодательством Республики Казахстан, будущих вакансий (включая сопоставление навыков и интересов с требованиями вакансии); принятие решений о найме.
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Информация, касающаяся вашего заявления, включая личные данные, сведения об образовании и квалификации, записи интервью, оценку вашего заявления, записи о вашем заявлении, рекомендации, проверки или проверки биографических данных (включая сведения о судимости и кредитной истории), любые тесты, требуемые для вашей должности, и сведения, связанные с вашим правом на трудоустройство в Республике Казахстан.
Где применимо – сведения о вашем здоровье или инвалидности в связи с адаптацией условий труда.
Потенциально юридически защищаемая классификационная информация, в случаях, когда это требуется или допускается законом.
Косвенные идентификационные сведения, такие как предоставленные вами общедоступные профили в социальных сетях.
Основания для обработки, если применимо по закону: Юридическое обязательство, Законные интересы.

Цель: Связь с вами или другими от вашего имени
Взаимодействие с соискателями на протяжении процесса подбора; связь с рекомендателями / бенефициарами с разрешения соискателя; (в случаях, допускаемых применимым законодательством) последующая связь с вами по поводу других вакансий, если вы не были наняты.
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Ваш адрес и номер телефона; контактные данные для экстренной связи и соответствующие данные бенефициаров / рекомендателей. В случае, если вы разрешаете нам связываться с бенефициарами и рекомендателями, вы гарантируете, что у вас есть их согласие на предоставление их персональных данных, и вы несёте ответственность за информирование их об условиях и причинах, по которым мы будем связываться с ними и, при необходимости, об обработке их персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, а также о средствах доступа к её полному содержанию.
Основания для обработки, если применимо по закону: Согласие, Договор, Законные интересы.

Цель: Проверка вашего места жительства и права на трудоустройство
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Информация, включая ваше гражданство; паспортные данные; сведения о виде на жительство или разрешении на работу в Республике Казахстан.
Основания для обработки, если применимо по закону: Юридическое обязательство.

Цель: Поддержка и управление любыми вопросами, связанными со здоровьем
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
В той мере, в какой это требуется или допускается местным законодательством, сведения о вашем здоровье, включая формы самосертификации, медицинские заключения и отчёты по медико-санитарным и профессиональным обследованиям.
Основания для обработки, если применимо по закону: Договор, Юридическое обязательство, Законные интересы, Жизненно важные интересы.

Цель: Физическая и системная безопасность
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Информация, используемая для выявления инцидентов, связанных с безопасностью, отладки и устранения ошибок, предотвращения несанкционированного доступа к нашим компьютерным и электронным коммуникационным системам (включая биометрические идентификационные данные) и предотвращения распространения вредоносного программного обеспечения; мониторинг.
Основания для обработки, если применимо по закону: Юридическое обязательство, Законные интересы.

Цель: Внутренний анализ
Понимание характеристик соискателей и улучшение процессов подбора и собеседования в Modu.
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Информация, относящаяся к вашему опыту как соискателя Modu (например, через опросы обратной связи от соискателей), включая: ваше имя; должность; подразделение/департамент, на который подана заявка; и локацию.
Основания для обработки, если применимо по закону: Законные интересы.

Цель: Мониторинг разнообразия и равных возможностей
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
В той мере, в какой это требуется или допускается местным законодательством, сведения о вашей национальности, расовом и этническом происхождении, поле и местоимениях, сексуальной ориентации, религии, инвалидности и возрасте.
Основания для обработки, если применимо по закону: Законные интересы, Согласие.

Цель: Споры и судебные разбирательства
Modu может иногда использовать информацию о соискателях для юридических целей, например, в связи с любыми оспариваниями решений о найме, принятых Modu.
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Компания может иногда использовать информацию о соискателях для юридических целей, например, в связи с любыми оспариваниями решений о найме, принятых Modu.
Основания для обработки, если применимо по закону: Законные интересы, Юридическое обязательство.

Цель: Соблюдение любых иных юридических требований
Примеры персональной информации, которая может обрабатываться:
Информация, относящаяся к нашим налоговым записям, требованиям аудита.
Информация о членстве в профсоюзе, профессиональных ассоциациях и организациях, связанных с лицензированием.
Основание для обработки, если применимо в соответствии с законом:
Юридическое обязательство.
Следующие цели рассматриваются как вторичные цели в соответствии с применимыми законами о защите данных:
(i) оценка соискателей для будущих возможностей трудоустройства; и
(ii) последующий контакт с вами относительно иных возможностей, если вы не были наняты.
Если вы не хотите, чтобы ваша персональная информация обрабатывалась для этих вторичных или вспомогательных целей, вы можете обратиться в команду People и отказаться от такой обработки, написав на people@modu.ai.
Мы также можем использовать персональную информацию для любых иных целей, разрешённых законом (с вашего согласия, если оно требуется в соответствии с законом).
Как указано в таблице выше, в соответствии с законами Республики Казахстан о защите данных существуют различные основания, на которые мы можем полагаться при обработке вашей персональной информации. Аналогичные основания могут применяться за пределами Казахстана, или некоторые основания могут быть неприменимы в отдельных юрисдикциях. В некоторых случаях может применяться более одного основания. Ниже мы обобщили эти основания как Договор, Юридическое обязательство, Законные интересы, Жизненно важные интересы и Согласие и пояснили, что эти термины означают.

Термин: Договор
Основание для обработки: Обработка необходима для исполнения договора с вами или для совершения действий по вашему запросу до заключения договора.
Пояснение: Нам необходима ваша персональная информация для исполнения договора об услугах с вами. Это включает выполнение наших договорных обязанностей и осуществление наших договорных прав.

Термин: Юридическое обязательство
Основание для обработки: Обработка необходима для соблюдения наших юридических обязательств.
Пояснение: Обеспечение выполнения нами наших правовых и нормативных обязательств, в частности, в области трудового права, законодательства о социальном обеспечении и защите, законодательства о защите данных, налогового законодательства и законодательства о корпоративном соблюдении в Казахстане. Например, обеспечение безопасных условий труда и предотвращение незаконной дискриминации.

Термин: Законные интересы
Основание для обработки: Обработка необходима для законных интересов.
Пояснение: Мы или третья сторона имеем законные интересы в ведении, управлении и администрировании нашего бизнеса эффективно и надлежащим образом и в связи с этими интересами обрабатываем ваши данные.
Ваши данные не будут обрабатываться на этом основании, если наши или третьих лиц интересы перевешиваются вашими интересами, правами и свободами.
Это включает:
– реализацию и функционирование матричной структуры на уровне группы и обмен информацией в пределах группы;
– содействие более эффективному и рациональному ведению бизнеса – например, для общих HR-ресурсов, обеспечения ИТ-безопасности/управления, бухгалтерского учёта или финансового планирования;
– предотвращение мошенничества, злоупотребления ИТ-системами Modu или отмывания денег;
– функционирование линии для сообщений о нарушениях/соблюдении требований;
– обеспечение физической безопасности, ИТ- и сетевой безопасности;
– проведение внутренних расследований.

Термин: Жизненно важные интересы
Основание для обработки: Обработка необходима для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов другого лица.
Пояснение: Мы можем использовать вашу информацию, если это необходимо для защиты вашей жизни, физической неприкосновенности или безопасности, либо жизни или безопасности другого человека. Это может включать предоставление правоохранительным органам или службам экстренной помощи информации, необходимой для защиты здоровья или жизни в чрезвычайной ситуации (например, если у вас возникнет медицинский случай в одном из наших офисов и врачи скорой помощи запросят информацию о ваших аллергиях, диабете и т.п.).

Термин: Согласие
Основание для обработки: Вы дали конкретное согласие на обработку ваших данных.
Пояснение: В целом, обработка ваших данных в связи с трудоустройством не будет обусловлена вашим согласием. Однако могут быть случаи, когда мы будем выполнять определённые действия, например, связываться с рекомендателем, проводить мониторинг разнообразия или получать медицинские заключения, и будем опираться на ваше согласие на такие действия.
Некоторая информация, которую мы собираем, может считаться «чувствительной персональной информацией», «особыми категориями данных» или иными чувствительными данными в соответствии с законами Республики Казахстан о защите данных. Любая такая обработка осуществляется в соответствии с применимыми законами.
Для жителей Казахстана, за исключением случаев, когда вы добровольно предоставляете такую информацию в своём резюме или заявлении, либо для целей запроса обоснованного условия труда в ходе процесса подбора, либо если вы предоставляете государственное удостоверение личности или данные водительского удостоверения, мы не собираем персональную информацию, считающуюся “чувствительной” в соответствии с применимым законом, в процессе подбора персонала. Мы не используем и не раскрываем такую информацию, кроме как для раскрытых и разрешённых деловых целей, для которых отсутствует право ограничить обработку в соответствии с применимым законом.
Если мы обрабатываем данные особых категорий (или данные о судимости) о вас, мы обеспечим применение одного или нескольких из следующих юридических оснований:
(i) вы предоставили своё явное согласие;
(ii) обработка необходима для выполнения ваших или наших обязанностей и прав в области трудовых отношений, в той мере, в какой это разрешено законом или коллективным договором;
(iii) обработка защищает ваши или наши законные интересы и касается данных о вас, которые вы сделали публичными (например, если вы сообщили нам о заболевании);
(iv) обработка защищает ваши или наши законные интересы и необходима для установления, предъявления или защиты правовых требований; или
(v) обработка необходима для защиты ваших или чьих-либо жизненно важных интересов (например, если у вас возникнет медицинский случай в одном из наших офисов и врачи скорой помощи запросят информацию о ваших аллергиях, диабете или иных релевантных состояниях здоровья).
Кроме того, мы обеспечим, чтобы любая обработка соответствовала дополнительным условиям обработки, установленным законодательством Республики Казахстан, включая трудовое, законодательство о защите данных и нормы, связанные со здравоохранением.

Конфиденциальные персональные данные: Судимость
Условия обработки: Исполнение или реализация обязательств или прав, возложенных или предоставленных вам или нам законом в связи с трудоустройством, социальным обеспечением или социальной защитой. Защита общественности и соблюдение нормативных требований, касающихся противоправных действий и недобросовестности.

Конфиденциальные персональные данные: Информация о членстве в профсоюзе
Условия обработки: Страхование, трудовые пенсии и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством Казахстана.

Конфиденциальные персональные данные: Биометрическая информация
Условия обработки: Предотвращение мошенничества и несанкционированного доступа к системам и сервисам Modu.

Конфиденциальные персональные данные: Информация о состоянии здоровья и гендерная информация
Условия обработки: Оценка трудоспособности кандидата, соблюдение требований охраны труда и техники безопасности в соответствии с законодательством Казахстана.

Конфиденциальные персональные данные: Религиозные или философские убеждения
Условия обработки: Выявление или мониторинг наличия или отсутствия равенства возможностей или обращения между группами людей, указанными в отношении этой категории, с целью содействия или поддержания такого равенства.

Конфиденциальные персональные данные: расовое/этническое происхождение, сексуальная ориентация и/или наличие инвалидности.
Условия обработки: Выявление или мониторинг наличия или отсутствия равенства возможностей или обращения между группами людей, указанными в отношении данной категории, с целью поощрения или поддержания такого равенства. Это также может включать оценку соответствия требованиям для руководящих должностей в Modu или аффилированных организациях в соответствии с действующим законодательством Казахстана.

РАСКРЫТИЕ ДАННЫХ
Modu может раскрывать персональную информацию соискателей следующим типам субъектов или при следующих обстоятельствах (если применимо):
Внутри компании: лицам внутри Modu, которые участвуют в процессе подбора и найма персонала.
Поставщики услуг: такие как поставщики технологических услуг, поставщики услуг по организации поездок, поставщики кадровых услуг, компании по проверке биографии, рекрутинговые консультанты и агентства по трудоустройству или рекрутеры, если применимо. Эти субъекты обрабатывают вашу Персональную информацию от имени Modu при оказании услуг для Modu и подпадают под договорные ограничения в отношении использования вашей Персональной информации. Эти раскрытия считаются передачей в соответствии с законами о защите данных, применимыми в Республике Казахстан.

Поставщик услуг: Checkr и HireRight
Услуги: Проверка биографии / Услуги по верификации
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, телефон, домашний адрес, пол, месяц и день рождения, номер социального страхования, данные социальных сетей

Поставщик услуг: Greenhouse
Услуги: Система отслеживания кандидатов
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, EEOC, местоимения, резюме, номер телефона, адрес электронной почты, адрес (город, штат, страна)

Поставщик услуг: ModernLoop
Услуги: Инструмент планирования
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность, доступность, часовой пояс

Поставщик услуг: Gem
Услуги: Поиск кандидатов / CRM / Аналитика
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, резюме, местоположение (страна)

Поставщик услуг: Metaview
Услуги: Ведение заметок о собеседовании
Персональные данные: Видео записывает и расшифровывает собеседование

Поставщик услуг: LinkedIn
Услуги: Инструмент поиска кандидатов
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, местоположение

Поставщик услуг: Codesignal
Услуги: Программное обеспечение для тестирования навыков программирования
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, IP-адрес, местоположение

Поставщик услуг: Seekout
Услуги: Инструмент поиска кандидатов
Персональные данные: Имя, адрес электронной почты, телефон, местоположение (город, штат, страна)

Юридическое соответствие и осуществление законных прав
Государственным органам, учреждениям, организациям или поставщикам услуг (i) когда это требуется по закону, нормативному акту или судебному приказу, (ii) в ответ на запрос о содействии со стороны полиции или другого правоохранительного органа, (iii) для получения юридической консультации у наших внешних юристов, (iv) в связи с судебным разбирательством или (v) для получения медицинской помощи или решения любой другой чрезвычайной ситуации. Такие случаи считаются передачами в соответствии с законами о защите данных, применимыми в Республике Казахстан.

Цели деловых транзакций
Потенциальным покупателям в случае слияния, продажи акционерного капитала или активов, либо аналогичной сделки (или проведения комплексной проверки в связи с её рассмотрением) в Казахстане, только если такая передача необходима в силу договора, заключённого или подлежащего заключению между контролёром данных и третьей стороной, в интересах соискателей.

Согласие
С вашего согласия и в случаях, разрешённых законом, мы можем делиться персональной информацией с другими третьими сторонами. Такие случаи могут рассматриваться как передачи в соответствии с законами о защите данных, применимыми в Республике Казахстан.

СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Персональная информация, которую мы собираем у соискателей, включая любую конфиденциальную персональную информацию, добровольно предоставленную соискателями, и с учётом положений применимого законодательства Республики Казахстан, будет храниться до тех пор, пока мы будем считать это необходимым для выполнения целей, для которых она была собрана, и наших юридических обязательств.
При определении срока хранения информации мы учитываем объём, характер и чувствительность информации, потенциальный риск причинения ущерба от несанкционированного использования или раскрытия персональной информации, цели, для которых мы обрабатываем персональную информацию, и можем ли мы достичь этих целей иными способами, применимые юридические требования и наши законные интересы.
Например, мы будем хранить определённую информацию о бывших соискателях (например, ваш адрес и номер телефона) столько времени, сколько это необходимо для наших законных интересов в хранении этой информации как части нашей организационной истории, для подтверждения фактов вашего рекрутмента у нас и для соблюдения применимого законодательства. Цели, для которых мы обрабатываем информацию (а также другие перечисленные выше факторы), могут определять разные сроки хранения для одного и того же типа информации. Например, имена соискателей в заголовках электронных писем могут храниться бессрочно в зависимости от характера письма.
Мы также можем хранить определённую информацию для рассмотрения и разрешения запросов и жалоб (например, если существует продолжающийся спор, связанный с решениями Modu о найме, эта информация будет храниться до завершения судебного разбирательства), или для защиты прав и собственности физических лиц (например, мы будем хранить информацию о запросе субъекта данных на доступ к данным в течение пяти лет после его обработки, на случай возникновения последующей жалобы и необходимости продемонстрировать, как был обработан запрос).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Ничто в настоящей Политике не должно толковаться как ограничивающее или ущемляющее право соискателей на надлежащее осуществление любых прав или полномочий в соответствии с применимыми законами и нормативными актами Республики Казахстан. В той мере, в какой что-либо в настоящей Политике может противоречить применимому законодательству, приоритет имеет такое законодательство.
Ничто в настоящей Политике не должно толковаться как предоставляющее какое-либо договорное право, прямо или косвенно, на трудоустройство в Modu.

КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ ПО ВОПРОСАМ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
Если у вас есть вопросы или замечания относительно использования нами ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: privacy@modu.kz.
Если вы считаете, что Персональная информация была скомпрометирована, пожалуйста, немедленно свяжитесь с Командой безопасности по адресу: security@modu.kz.

ПРИНЯТИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Я прочитал(а) настоящую Политику и даю своё явное согласие на обработку моей персональной информации в соответствии с содержащимися в ней положениями путём подачи моего заявления и сопутствующей информации на эту дату.